Offre de stage

Chargé(e) de mission événementiel

Offre à pourvoir à partir du 03 janvier 2022

Les missions

Pleinement intégré.e à la direction du Centre des Professions Financières, votre mission sera pluridisciplinaire et consistera principalement à assurer le bon fonctionnement du Pôle Événementiel. Le Centre organise chaque année une trentaine d’événements tels que la Convention Annuelle des Professions Financières (environ 600 personnes), des déjeuners-débats et des petits déjeuners, des séminaires, des colloques, des visioconférences pour lesquels vous serez en charge de :

Organisation et gestion d’événements

  • Planification des événements (en fonction des disponibilités des salles, intervenants)
  • Gestion logistique de l’organisation et de la bonne tenue des événements : présence sur place, montage et démontage
  • Enregistrement des inscriptions sur notre CRM et gestion de la facturation
  • Suivi budgétaire (bilan financier)

Communication événementielle

  • Définition et suivi de la campagne de communication autour d’un événement en collaboration avec la responsable communication
  • Brief créatif pour la réalisation de supports de communication
  • Réalisation des campagnes e-mailing (selon planning préétabli)
  • Mise à jour des actualités « Événements » et du calendrier sur notre site Internet 
  • Réalisation de livrets de présentation des événements

Autres missions

Prise en charge du suivi opérationnel du Comité Rédaction du Magazine des Professions Financières 

  • Participation aux Comités
  • Rédaction et envoi de comptes-rendus
  • Réception, centralisation et relecture des articles
  • Mise en forme globale du Magazine avec notre maquettiste, les membres du Comité de rédaction et les contributeurs
  • Validation du BAT final (version finale du Magazine)

Participation à l’organisation du 33ème Concours International des Mémoires
Lors de votre stage, vous serez amené.e à collaborer avec l’équipe opérationnelle du Centre sur l’organisation du Concours International des Mémoires de l’Économie et de la Finance. Vos missions consisteront à :

  • Mettre à jour les contacts universitaires et, éventuellement, les contacter si besoin
  • Rédiger les comptes-rendus des Comités Concours, en lien avec la responsable communication
  • Organiser la cérémonie de remise des prix

Vous serez pleinement associé.e au développement du Centre des Professions Financières, et pourrez être amené.e à entreprendre des missions nouvelles dans tous les domaines précités.

Profil du candidat/de la candidate

Formation : Bac + 4/5, École de commerce, Université

Compétences requises : 

  • Connaissances et expérience significative en événementiel 
  • Maîtrise parfaite du français (écrit, lu et parlé)
  • Maîtrise des outils informatiques : Pack Office et bases de la suite Adobe (Photoshop, Indesign)
  • Expérience dans le milieu associatif appréciée
  • Connaissance appréciée du secteur financier au sens large et de ses acteurs (non obligatoire)

Qualités requises : Bonne expression écrite et orale, autonomie, prise d’initiative, dynamisme, diplomatie, ténacité, adhésion aux projets, rigueur et sens de l’organisation. Esprit d’équipe et bonne humeur :)

Conditions du stage

Début de mission : 03 janvier 2022

Durée : 6 mois 

Lieu : 6 avenue Mac Mahon, Paris 17 (M° Étoile) (Télétravail possible selon situation sanitaire)

Indemnité : 700€ brut par mois + 50% de la carte Navigo

Conventionné : Oui

Contact : Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à c.chevassut@professionsfinancieres.com

Informations sur l’association :

Créé en 1957, le Centre des Professions Financières, est un organisme d’intérêt général à caractère éducatif présidé par Michel PÉBEREAU, Président d’honneur de BNP Paribas. Le Centre constitue un poste d’observation des évolutions que vivent quotidiennement les professions financières. Totalement indépendant, il organise des conférences et a pour mission pédagogique d’être un acteur promoteur entre les formations académiques et professionnelles, et les professions financières.