Stage : Chargé(e) de Mission Événementiel - Février 2024 (6 mois)

Les missions événementielles :

Pleinement intégré(e) à la direction du Centre des Professions Financières, votre mission sera pluridisciplinaire et consistera principalement à assurer le bon fonctionnement du Pôle Événementiel. Les fonctions seront assurées conjointement et avec le soutien de la Responsable Communication. Le Centre organise chaque année une trentaine d’événements de différents formats : petits déjeuners et déjeuners-débats, colloques, visioconférences pour lesquels vous serez en charge de :

Organisation et gestion d’événements

  • Planification des événements (en fonction des disponibilités des salles et intervenants)
  • Enregistrement des inscriptions sur notre CRM et gestion de la facturation et des paiements
  • Gestion logistique et bonne tenue des événements : préparation des badges, chevalets, liste des participants, table d'honneur, PLV, etc. avant l'événement puis présence sur place, montage et démontage
  • Suivi budgétaire : bilan financier des événements

Communication événementielle

  • Réalisation des différents supports de communication tels que livrets de présentation, mailings de remerciement et de rappel pour chaque événement
  • Suivi et mise à jour des plannings et du calendrier des événements
  • Gestion du site internet (frontend) : mise en ligne du camendrier et création des pages présentant les événements et permettant les inscriptions en ligne

Autre mission :

Prise en charge du suivi opérationnel du Comité Rédaction du Magazine des Professions Financières & de l’Économie

Le Magazine des Professions Financières et de l’Économie est une publication du Centre qui parait 2 fois par an et qui porte sur un thème d’actualité économique et financière. Votre mission consiste à :

  • Participer aux Comités
  • Rédiger et envoyer les comptes-rendus
  • Suivi de manière rigoureuse la réception des artciles (centralisation puis relecture). Gestion d'un tableau de suivi dès réception des articles
  • Mise en forme globale du Magazine avec notre maquettiste, les membres du Comité de rédaction et les contributeurs
  • Validation du BAT final (version finale du Magazine) en mai en en décembre

Vous serez pleinement associé(e) au développement et aux activités du Centre des Professions Financières, et pourrez être amené(e) à entreprendre de nouvelles missions conjointement avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle.

Profil du candidat / de la candidate recherché(e) :

Formation : Bac + 3/4/5, École de commerce, de communication, Université

Compétences requises :

  • Connaissances et expérience en événementiel appréciées
  • Maîtrise des outils informatiques : Pack Office et bases de la suite Adobe (Photoshop, Indesign)
  • Maîtrise d'outils digitaux créatifs tels que Canva
  • Expérience dans le milieu associatif appréciée
  • Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable

Qualités requises :

  • Bonne expression écrite et orale
  • Autonomie
  • Dynamisme et force de proposition
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps, sens des priorités
  • Esprit d'équipe
  • Bonne humeur :)

Conditions du stage :

Début de mission : à partir de février 2024

Durée : 6 mois

Lieu : 41 boulevard des Capucines, 75002 Paris

(Métro : Madeleine (lignes 8, 12, 14) ou Opéra (lignes 3, 7, 8) / RER A : Auber)

Télétravail possible le vendredi selon organisation de l'équipe

Indemnité : 700€ brut par mois + 50% du pass Navigo ou ImagineR'

Conventionné : Oui

Contact : Merci d’adresser votre CV à c.chevassut@professionsfinancieres.com

Une lettre de motivation serait un plus :)

Informations sur l’association :

Créé en 1957, le Centre des Professions Financières, est un organisme d’intérêt général à caractère éducatif présidé par Robert OPHÈLE, également Président de l’Autorité des Normes Comptables. Le Centre constitue un poste d’observation des évolutions que vivent quotidiennement les professions financières. Totalement indépendant, il organise des conférences et a pour mission pédagogique d’être un acteur promoteur entre les formations académiques et professionnelles, et les professions financières.

Nous vous invitons à consulter notre site Internet : www.professionsfinancieres.com